OBSŁUGA DZIAŁU ADMINISTRACJI

Nijhuis Industries Central Europe Sp. z o.o. - międzynarodowa firma działająca na terenie Polski i za granicą, lider w zakresie technologii wodno-ściekowych dla przemysłu, poszukuje osoby do DZIAŁU ADMINISTRACJI/OBSŁUGI SEKRETARIATU.

Opis stanowiska:

  • Koordynacja obiegu dokumentów i sprawnego przepływu informacji w firmie,
  • Ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  • Zaopatrzenie biura w sprzęt, materiały biurowe oraz art. spożywcze,
  • Organizacja podróży służbowych oraz spotkań biznesowych na terenie kraju i za granicą (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, wynajem samochodów),
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
  • Nadzór nad terminowością wykonywania przeglądów, ubezpieczeń i innych zawiązanych z flotą firmy,
  • Wsparcie administracyjno-biurowe pozostałych działów firmy,
  • Opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym.

Oczekujemy:

  • Dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, B1 lub wyżej,
  • Sprawnej obsługi pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word) oraz urządzeń biurowych,
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • Umiejętności kreatywnego myślenia,
  • Skrupulatności i dokładności,
  • Samodzielności w działaniu,
  • Bardzo dobrej organizacji pracy.