(Jr.) Document controller I Doetinchem I Engineering support I 32 – 40 uur

DE FUNCTIE


Jouw uitdaging zal zijn…

Als Document controller coördineer je de documentstromen tussen alle project disciplines onderling alsmede tussen de project disciplines en leveranciers en aannemers. Je beheert alle technische documentatie binnen de toegewezen projecten in een document control systeem. Daarnaast zorg je voor de verdere automatisering en professionalisering van document control binnen onze organisatie.


Je wordt verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden…

Administratief

  • Vertalen van projectspecificaties, normen en regelgeving naar benodigde project specifieke documenten, conform de DMS inrichting.
  • Verwerken van een gedetailleerd overzicht van beschikbare documenten, tekeningen en datasheets.
  • Laten opstellen door de project disciplines van een Suppliers Document List voor de leveranciers.
  • Verzamelen en digitaal archiveren van technisch project specifieke documenten / documentatiepakketten.
  • Registreren, documenteren, afdrukken en versturen van informatie die van en naar klanten, certificeringinstanties en leveranciers gaat.
  • Registeren, verwerken en distribueren van in- en uitgaande correspondentie op het gebied van document control.
  • Ontwikkelen en onderhouden van een centrale Project documentenlijst.
  • Beheren en onderhouden van het document management systeem.

Planning

  • Bewaken en borgen dat de levertijden en doorlooptijden van de documenten gehaald worden.

Rapporteren

  • Genereren en distribueren van status rapportages.

Het team…

Je gaat onderdeel uit maken van team van Projects & engineering support Je rapporteert aan de Engineering manager.


JOUW PROFIEL

Je hebt minimaal Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in technisch administratieve richting afgerond. Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder moet je om deze functie met succes te vervullen, beschikken over de volgende vaardigheden en ervaring:

Taal (in woord en geschift):

  • Nederlands.
  • Engels.

Software ervaring / kennis van:

  • Microsoft Office.
  • Document control systeem
  • ERP systeem.

Competenties:

  • Effectief communiceren.
  • Organiseren.
  • Plannen.
  • Accuratesse.
  • Klantgericht.
  • Gestructureerd.
  • Analytisch.

ONS AANBOD

De werkomgeving

Wij kunnen jou een uitdagende en brede positie binnen een internationale omgeving bieden die vanuit onze visie “solid solutions in a fluid world’ een toegevoegde waarde aan natuur, milieu, duurzaamheid, circulaire economie en maatschappelijk verantwoord ondernemen levert! Deze gedachte uit zich ook in de nauwe samenwerking met hogescholen, universiteiten en scale-ups. Als medewerker word je aangemoedigd om initiatieven die aan onze doelstellingen bijdragen met directie en collega’s te delen. Je krijgt de vrijheid, het vertrouwen en steun om deze verder uit te werken. Al met al kunnen wij jou een inspirerende, uitdagende en dynamische werkomgeving bieden!


Het arbeidsvoorwaardenpakket

  • Een marktconform salaris en 8% vakantietoeslag.
  • Flexibele werktijden.
  • Veel verlof, met maar liefst 27 vakantie en 7 ADV-dagen
  • Regeling woon- werkverkeer.
  • Goede pensioenregeling.
  • Collectieve zorgverzekering.
  • Moderne werkplek, een gezamenlijke kantine en een lunchroom om de hoek.
  • Interessante trainingen en lunch sessies, zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.
  • Een noaber die jou in onze organisatie wegwijs maakt.
  • Een actieve personeelsvereniging.

INFORMATIE

Ga voor meer informatie over onze organisatie en bedrijfsfilm naar https://www.nijhuisindustries.com/about/. Ben je een potentiële kandidaat en heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Eric Thuis (Engineering manager). Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 48517201 en zal jouw vragen met veel plezier beantwoorden.


REAGEREN

Stuur, ter attentie van Ilonka van der Pas (HR Manager), je curriculum vitae naar hrm@nijhuisindustries.com en laat ons in maximaal vijftien regels weten:

  • Wat jou drijft.
  • Met welke expertise jij ons verder gaat helpen.
  • Hoeveel uur per week jij wilt werken.
  • Waarom jij graag bij ons wilt werken!
  • Wij zullen je zo spoedig mogelijk laten weten of we een eerste match zien.

Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom, ook telefonisch, niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.